INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.tenerexpo.it e che utilizzano i moduli presenti sul sito per richiedere informazioni, registrare la propria impresa, manifestare interesse alla partecipazione o richiedere uno spazio espositivo nell’ambito di TenerExpo.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Nuova Vitalis
con sede legale in Via Cuba n. 29 – 90129 Palermo (PA)
C.F./P. IVA IT07214070828,
in persona del legale rappresentante pro tempore, Sig. Serafino Carmelo, Amministratore Unico.
E-mail: carmelo.serafino@libero.it
Telefono: 327 082 6074
Il Titolare può essere contattato per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente.
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere raccolti dati personali forniti volontariamente dall’utente mediante i moduli di contatto, registrazione o richiesta di partecipazione.
Possono essere trattati, in particolare, dati quali:
nome e cognome, denominazione o ragione sociale dell’impresa, località, settore di attività, indirizzo e-mail, numero di telefono e qualsiasi ulteriore informazione eventualmente fornita spontaneamente dall’interessato.
Durante la navigazione sul sito possono inoltre essere acquisiti alcuni dati tecnici e di navigazione, quali indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato, data e ora di accesso e ulteriori informazioni necessarie al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.
3. Finalità del trattamento
I dati personali raccolti attraverso il sito sono trattati per:
a) rispondere alle richieste di informazioni formulate dagli utenti;
b) gestire le richieste di registrazione delle imprese e degli operatori interessati a TenerExpo;
c) gestire richieste di partecipazione alla manifestazione fieristica, richieste di prenotazione, assegnazione o informazioni relative agli spazi espositivi;
d) curare i rapporti precontrattuali e contrattuali con espositori, operatori, fornitori, partner e altri soggetti coinvolti nell’organizzazione della manifestazione;
e) adempiere a obblighi di carattere amministrativo, contabile, fiscale e legale connessi ai rapporti instaurati;
f) garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e l’integrità del sito internet;
g) previo specifico consenso, ove necessario, inviare comunicazioni informative, promozionali o commerciali relative a TenerExpo, alle successive edizioni della manifestazione o ad altre iniziative connesse.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda delle finalità perseguite:
sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o sull’esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR;
sull’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR;
sul legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, con particolare riferimento alla sicurezza, alla gestione tecnica e alla tutela del sito;
sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, esclusivamente nei casi in cui il consenso costituisca la base giuridica del trattamento, come per eventuali attività promozionali o di marketing.
La richiesta di informazioni, la registrazione o la manifestazione di interesse alla partecipazione a TenerExpo non sono subordinate al consenso per finalità promozionali.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti come obbligatori nei moduli presenti sul sito è necessario per consentire al Titolare di gestire e riscontrare le richieste dell’interessato.
L’eventuale mancato conferimento dei dati necessari può comportare l’impossibilità di dare seguito alla richiesta.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali o commerciali è invece facoltativo e il mancato consenso non impedisce di richiedere informazioni, registrarsi o manifestare interesse alla partecipazione alla manifestazione.
6. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione, divulgazione o utilizzo illecito.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e, ove necessario, comunicati a soggetti esterni che prestano servizi funzionali alla gestione del sito o all’organizzazione della manifestazione.
Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:
provider di hosting e servizi informatici; tecnici e sviluppatori incaricati della manutenzione del sito; consulenti amministrativi, fiscali e legali; fornitori di servizi organizzativi; collaboratori e soggetti coinvolti nella gestione di TenerExpo.
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure quali autonomi Titolari del trattamento.
I dati personali non saranno diffusi, salvo i casi previsti dalla legge o espressamente autorizzati dall’interessato.
8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Qualora alcuni servizi utilizzati dal sito comportino il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento sarà effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e delle garanzie previste dalla normativa europea applicabile.
9. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
i dati relativi alle richieste di informazioni sono conservati per il periodo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali rapporti successivamente instaurati;
i dati relativi a rapporti contrattuali, amministrativi, fiscali e contabili sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
i dati trattati sulla base del consenso per finalità promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso, salvo eventuali ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.
Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o resi anonimi, fatti salvi i casi in cui la conservazione sia necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e, in particolare, il diritto di:
ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
accedere ai propri dati personali;
ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati;
ottenere, ove ne ricorrano i presupposti, la cancellazione dei dati;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile;
revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inoltrate al Titolare all’indirizzo e-mail:
11. Diritto di reclamo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, fermo restando il diritto di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
12. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al proprio funzionamento e, ove presenti, ulteriori cookie o strumenti di tracciamento.
Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze, l’utente è invitato a consultare la specifica Cookie Policy del sito e il sistema di gestione del consenso eventualmente adottato.
13. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa qualora ciò si renda necessario in conseguenza di modifiche normative, tecniche o organizzative.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026.